Secretaria Escolar da EAJ

A Secretaria Escolar da EAJ tem a seu cargo a execução do plano letivo e de funcionamento da atividade escolar, bem como a gestão e atualização do processo administrativo individual dos alunos. Assegura, neste âmbito, o atendimento e o esclarecimento dos alunos em matérias da área administrativa, tais como as relativas a classificações, avaliações, transição de ano curricular, entre outras. A Recepção assegura, em geral e em primeira instância, o atendimento e o esclarecimento dos alunos sobre todos os assuntos de caráter administrativo e escolar que lhes digam respeito, ou promove o seu encaminhamento para outros serviços quando a natureza das questões postas, por estar fora do seu âmbito de competências, assim o determine. Organiza e mantém os processos individuais dos alunos.

Atribuições dos funcionários:

Sendo peça chave da administração escolar, a secretária escolar e auxiliares de secretaria colaboram com a administração da Unidade Escolar. Assim, suas principais atribuições são:

I – Contribuir para o pleno funcionamento da secretaria da Unidade Escolar;

II - Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;

III - Manter em dia a escrituração, arquivos, fichários, correspondência escolar e o resultado das avaliações dos alunos;

IV - Manter atualizados o arquivo de Legislação e os documentos da escola, inclusive dos ex-alunos;

V - Compatibilizar os Históricos Escolares recebidos por transferência(Adaptação);

VI - Manter as Estatísticas e levantamentos da Unidade Escolar atualizado.

As atividades da Secretaria envolvem: Preparação, redação e expedição de correspondências administrativas, tais como: ofícios, requerimentos, relatórios, Memorandos, entre outros. Classifica e guarda documentação escolar: correspondências, dossiês dos alunos etc. Efetivar escrituração escolar em fichas individuais, Atas e Livros de Registros. Na Escola Agrícola utilizamos também o SIGAA, ferramenta digital capaz de armazenar e gerir as atividades acadêmicas dos discentes. Levando-se em conta as atribuições de produção e guarda da documentação e, de atendimento a todos os componentes da comunidade escolar, inclusive da comunidade externa, a secretaria Escolar localizar-se em lugar de fácil acesso.

Horário de Funcionamento:

segunda a sexta

07h às 11h e 13h às 17h

Contatos:

E-mail: secretariadaeaj@yahoo.com.br

Telefone fixo: (84) 3342-4812

        Maria Ermínia do Nascimento

              Secretária Escolar

                 99193-6356

        Romoaldo Marroque Torres

       Assistente em Administração

                  99229-6490